Сервис EverNote – избавление от информационного бардака в голове, в компьютере, в бизнесе, ….

 

Любому человеку, а особенно Интеренет-Бизнесмену приходится запоминать и хранить много разрозненной информации. Всю эту информацию необходимо как-то фиксировать, записывать, упорядочивать, структурировать.

Это могут быть:

• контактные данные сотрудников и партнеров по бизнесу (почтовые адреса, телефоны, e-mail адреса);
• номера электронных кошельков;
• параметры настройки различного оборудования (модемы, роутеры и т.д.);
• личный дневник;
• интересные материалы из Интернета, которые надо прочитать
• лицензионные ключи от купленных программ;
• PIN-коды от сим-карт и банковских карт;
• рецепты: кулинарные, медицинские;
• схемы проезда, расписания;
• время работы и телефоны разных организаций;
• список книг и фильмов на прочтение и просмотр;
• сканер-копии важных документов (паспорта, ИНН, ОГРН, договора и т.д.);
• пароли платежа для разных платежных систем;
• визитки разных людей и организаций;
• банковские реквизиты в разных банках;
• список целей на неделю, месяц, год, 10 лет;
• контроль поручений, данных сотрудникам;
• интересные мысли умных людей;
• и многое другое…

Можно продолжать этот список и дальше, но уже и так понятно какой объем информации сваливается на человека и который нужно хранить.

Многие люди, в том числе и бизнесмены, хранили и хранят эту информацию, как попало:

• что-то в записных книжках;
• что-то на листочках (которые постоянно теряются)
• что-то в разных программах на компьютере;
• что-то в сотовом телефоне;
• что-то в голове;
• что-то в интеллект-картах.

Ко всему этому, необходимо помнить: какая именно информация сохранена и в каком месте.

В нужный момент приходится тратить лишнее время на поиск этой информации.

Это самый настоящий информационный бардак и каша в голове. Дополнительно – это стресс.

Ситуация, описанная выше,  многим знакома.

Необходима система (инструмент, сервис) которая решает вопросы:

• где и как хранить всю сваливающуюся информацию?
• какой оптимальный способ хранения информации?
• как реализовать быстрый поиск нужной информации?
• как сделать так, чтобы информация всегда была под рукой?

Такая система существует и называется EverNote.

• EverNote — это простое в использовании бесплатное приложение, помогающее хранить информацию, которую необходимо запомнить, на всех используемых устройствах(компьютер, ноутбук, смартфон, планшет).

• Evernote позволяет делать быстрые заметки, сохранять фотографии, создавать списки задач, записывать голосовые напоминания, причем все это с синхронизацией между всеми вашими устройствами и возможностью поиска нужной информации, где бы вы ни находились: дома, на работе или в пути.

Главный лозунг этой программы — ПОМНИ ВСЁ.

Суть всей системы очень проста:

Принцип 1. Запоминает и сохраняет всю важную информацию (текст, фото, PDF, Word, mp3-файлы, веб-страницы, записи с диктофона) в одном месте.

Принцип 2. Вся сохраненная информация всегда под рукой. Благодаря тому, что сервис EverТote установлен у вас на всех устройствах, а данные синхронизируются с сервером, вы всегда имеете доступ к свежей версии своих данных.

Принцип 3. Вы Быстро находите нужную информацию. Благодаря мощной системе поиска по текстам, тегам, PDF и Word-документам и даже по отсканированным документам, вы получаете доступ к нужной информации в считанные секунды.

EverNote — идеальное решение для тех, кто любит во всем порядок и ненавидит тратить время на поиск той самой бумажки, на которую когда-то записал важные данные.

Вся информация в Evernote хранится в виде заметок.

• Заметку можно сравнить с листом в физическом блокноте.
• В стандартной заметке вы можете разместить: текст, изображения, таблицы, списки, а также можете прикрепить к ней любые файлы.
• Кроме стандартной, можно создать рукописную заметку, аудиозаметку и заметку с веб-камеры.

Cтруктурирование заметок в EverNote.

Осуществляется через два инструмента упорядочивания заметок в Evernote.

• Блокноты. Как в компьютере есть папки для хранения файлов также и в Evernote есть блокноты для хранения отдельных заметок.
• Метки. Каждой Evernote-заметке вы можете присвоить теги (метки), по которым вы сможете найти заметку в будущем. Это очень мощный инструмент.

Некоторые из фишек EverNote.

• Ярлыки. На заметки, которые вы используете особенно часто, вы можете создать ярлыки и таким образом сможете мгновенно получать доступ к ним.
• Создание заметок через E-mail. Заметки в EverNote можно добавлять через отправку сообщений на специальный email-ящик, который выделяется вам при регистрации в системе.
• Совместный доступ к заметке или целому блокноту. В EverNote можно открыть доступ к любой заметке (и даже целому блокноту) и скинуть ссылку на нее любому человеку. Он сможет посмотреть её в веб-браузере.
• Шифрование конкретной информации внутри заметки. Внутри заметки можно шифровать информацию и закрывать таким образом к ней доступ от тех людей, кто не знает пароль.
• Плагины ко всем популярным браузерам  Чтобы вам проще было создавать заметки из веб-страниц, разработчики создали для EverNote специальные плагины ко всем популярным браузерам.
• История заметки (только в премиум-версии). Если вы изменили заметку и, например, что-то в ней удалили, а потом вдруг поняли, что зря это сделали, то вы всегда можете вернуться к предыдущей версии своей заметки через веб-интерфейс.

EverNote может работать в двух режимах:

1. Полностью бесплатный.
2. Премиум-вариант – платный

Несмотря на то, что один из основателей EverNote — наш соотечественник, в России эта программа мало распространена. Не более 10% пользователей о ней знают, а ещё меньше используют.

А, например, в США эта программа очень популярна, и её используют не только те, кто плотно связан с компьютерами и Интернетом, но и люди из самых разных областей.

Многие уже слышали про эту программу и даже устанавливали её себе, но почему-то не пользовались и забрасывали, потому что не знали, что и как в ней хранить. Не было обучающих материалов по программе EverNote.

Курс описанный ниже ликвидировал пробел в этой нише.

Первый полноценный обучающий курс по Evernote на русском языке:

«EVERNOTE — МАСТЕР»

• Главная идея этого курса не в том, чтобы рассказать о самой программе — как создать заметку, как поместить в неё картинку и так далее — это все просто.
• Идея курса в том, чтобы передать четкую систему хранения данных в Evernote.
• Главное, что вы узнаете из курса — это как хранить все свои разнородные данные в идеальном порядке с четкой понятной структурой и с быстрым доступом к любой ее части.

Вот как выглядит главное меню курса «Evernote-Мастер».

Сама по себе программа достаточно проста, и при желании её можно изучить самому.

Главный смысл курса «EverNote-Мастер»: в разработанной системе, в подходе к организации разнородных данных в этой программе.

В курсе показаны все возможности программы.

Из интересного,  пожалуй, стоит упомянуть, такие некоторые, моменты:

•  Как открывать общий доступ к отдельным заметкам и целым блокнотам;
•  Как поставить пароль на вход в программу.
•  Как использовать продвинутые варианты поиска по заметкам в Evernote;
•  Как использовать дополнительные программы, такие, как Stich, которые позволяют расширить возможности Evernote;
•  Как создавать заметку из скриншота экрана.

Полный список возможностей описан в «EverNote-Мастер». 

Я в своей работе, да и в повседневной жизни постоянно использую EverNote, уже более 4 лет.

С того момента, как я полностью перешел на EverNote, моя продуктивность заметно выросла, а уровень стресса уменьшился.

Сегодня мне намного проще работать над важными проектами, зная, что у меня все под контролем. То же самое будет и у вас, если вы внедрите эту систему в свою жизнь.

Для изучения курса переходите по ссылке «EverNote-Мастер».

Когда я изучал курс по созданию анимационного видео, используя программу GoAnimate, в качестве практического освоения этого курса, я создал рекламный видео-ролик по программе EverNote и курсу EverNote-Мастер.

 

Успехов Вам, в применении сервиса EnerNote в повседневной жизни.

 

Спасибо Вам за то, что поделились статьей в социальных сетях!